Inventaire et traçabilité des stocks

Fiabilité du stock

STOKKR aide les équipes à comparer le stock informatique au stock réellement présent dans l’entrepôt, sans perdre la trace des opérations. Les inventaires, comptages, écarts et rectifications restent rattachés aux articles, palettes, lots, séries, emplacements et utilisateurs concernés.

Choisir un inventaire adapté à l’activité

Un inventaire complet permet de contrôler l’ensemble d’un périmètre. Un inventaire tournant répartit les contrôles dans le temps, tandis qu’un inventaire ciblé concentre l’équipe sur une zone, un emplacement, un article, une palette ou un donneur d’ordre. Cette organisation aide à vérifier plus régulièrement les références sensibles sans mobiliser tout l’entrepôt pour chaque contrôle.

Le responsable définit le périmètre à compter et suit l’avancement. Les opérateurs disposent ainsi d’une mission claire, limitée aux emplacements et aux références concernés.

Compter sur terminal RF ou smartphone

Sur le terrain, l’opérateur commence par scanner l’emplacement afin de confirmer sa position. Il identifie ensuite l’article, la palette, le lot ou le numéro de série, puis saisit la quantité observée. Le scan évite de dépendre uniquement d’une liste papier et rapproche directement le comptage de l’unité de stock contrôlée.

• Inventaire complet, tournant ou ciblé
• Contrôle de l’emplacement avant le comptage
• Comptage par article, palette, lot ou numéro de série
• Quantités entières ou décimales selon l’unité utilisée
• Suivi des comptages et des utilisateurs

Analyser les écarts avant de rectifier le stock

Un écart ne doit pas modifier silencieusement le stock. STOKKR conserve la quantité théorique, la quantité comptée, le motif renseigné et l’utilisateur à l’origine de l’opération. Selon les droits du profil, une validation peut être demandée avant d’appliquer la rectification.

Cette étape permet au responsable de distinguer une erreur de comptage, une marchandise déplacée ou une différence qui nécessite une recherche complémentaire. Le résultat devient exploitable par l’équipe au lieu de rester isolé dans un fichier.

Retrouver l’historique d’une unité de stock

Les mouvements de réception et mise en stock, transfert, préparation, blocage, déblocage et inventaire restent associés à la palette et à l’article. Cette chronologie facilite les recherches opérationnelles et les contrôles internes.

La fiabilité de l’inventaire dépend aussi d’une gestion précise des stocks et palettes. Les comptages peuvent être réalisés avec le terminal RF STOKKR, tandis que les sorties sont tracées pendant la préparation de commandes.

Questions fréquentes sur l’inventaire WMS