Réception et mise en stock

Réception WMS

STOKKR accompagne les équipes depuis l’annonce de la marchandise jusqu’à la confirmation de son emplacement. Les quantités attendues, reçues et refusées restent visibles afin de fiabiliser le stock dès l’entrée dans l’entrepôt.

Préparer les arrivées avant le déchargement

Les attendus peuvent être créés dans le WMS, importés depuis un fichier CSV ou reçus par flux EDI logistique. L’équipe dispose ainsi des références, des quantités et des informations nécessaires avant l’arrivée du transporteur. Une réception manuelle reste disponible pour les flux qui n’ont pas été annoncés.

Cette préparation donne au responsable une vue des arrivées à traiter et limite les recherches au moment du déchargement. L’opérateur retrouve l’attendu concerné et peut commencer le contrôle depuis son poste ou son équipement mobile.

Contrôler la marchandise sur le terrain

L’opérateur sélectionne l’attendu, scanne l’article ou son code et saisit la quantité réellement reçue. Selon le paramétrage de l’article, le contrôle peut inclure le numéro de lot, la date limite, le numéro de série, l’état qualité ou le donneur d’ordre.

• Réception attendue, manuelle ou retour client
• Quantités entières ou décimales selon l’unité
• Création d’un numéro unique pour chaque palette
• Lecture des codes EAN, QR, GS1 et SSCC
• Édition du bon de réception

Identifier chaque palette reçue

Chaque palette peut recevoir un numéro unique afin d’être suivie après le contrôle. L’opérateur renseigne la quantité placée sur la palette et conserve le lien avec l’article, le lot ou les autres informations de traçabilité utilisées dans le dossier de réception.

Cette identification prépare la suite du parcours dans la gestion des stocks et palettes et facilite les recherches lorsqu’un écart doit être analysé.

Choisir et confirmer le bon emplacement

Le WMS peut proposer un emplacement libre, un emplacement contenant déjà le même article ou une zone de réserve adaptée. La validation finale repose sur le scan de l’adresse physique afin d’éviter qu’une palette soit enregistrée dans un emplacement différent de sa position réelle.

Les opérateurs peuvent exécuter ces contrôles avec le terminal RF ou un smartphone. La marchandise passe ainsi du quai au stock sans ressaisie différée.

Conserver les écarts et le bon de réception

Les quantités prévues, reçues et refusées restent consultables. Le bon de réception peut être affiché, imprimé ou transmis, et chaque palette conserve son historique depuis le quai jusqu’à son emplacement.

Une fois la marchandise rangée, sa fiabilité peut être contrôlée par les parcours d’inventaire et de traçabilité.

Questions fréquentes sur la réception WMS